Mengapa sertifikasi ISO 45001 diperlukan untuk Perusahaan/Organisasi Anda?

Tidak ada yang menyangkal bahwa penerapan ISO 45001 membawa banyak manfaat bagi perusahaan/organisasi. Jumlah perusahaan/organisasi yang telah menerapkan OHSAS 18001 (pendahulu ISO 45001) sudah banyak dan masih terus bertambah. ISO 45001 membawa semua manfaat yang diberikan OHSAS 18001 dengan beberapa penambahan yang baru. Berikut beberapa diantaranya:

• Meningkatkan citra dan kredibilitas. Dengan meyakinkan pelanggan bahwa Anda memiliki komitmen untuk membangun dan memelihara sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, Anda dapat meningkatkan citra dan pangsa pasar Anda dengan mengurangi jumlah insiden kesehatan dan keselamatan kerja (OH&S) di tempat kerja dan mengirim pesan yang jelas bahwa organisasi Anda mengurus para karyawan.
• Meningkatkan kontrol biaya. Satu perbaikan yang dicari oleh semua organisasi adalah pengurangan biaya. Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSMS) dapat membantu hal ini dengan mengurangi biaya asuransi dan meminimalisir insiden kesehatan dan keselamatan kerja yang dapat menyebabkan tuntutan hukum dan penurunan citra organisasi.
• Pengambilan keputusan berbasis bukti. Dengan memastikan bahwa Anda menggunakan data yang akurat untuk membuat keputusan, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan dan mengurangi risiko upaya yang gagal. Dengan menggunakan data untuk melacak kemajuan, Anda dapat menerapkan inisiatif perbaikan yang dapat menghemat biaya dan waktu.
• Menciptakan budaya perbaikan berkelanjutan. Dengan peningkatan berkelanjutan, Anda dapat bekerja menuju proses yang lebih baik dan mengurangi bahaya kesehatan dan keselamatan kerja dengan cara yang sistematis. Ketika budaya perbaikan diciptakan, orang selalu mencari cara untuk membuat proses mereka lebih baik, yang membuat pemeliharaan OHSMS lebih mudah.
• Melibatkan orang-orang (karyawan). Jika harus memilih antara bekerja untuk perusahaan yang menunjukkan kepedulian terhadap kesehatan dan keselamatan kerja atau yang tidak, kebanyakan orang akan memilih pilihan pertama. Dengan melibatkan karyawan dalam penerapan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, Anda dapat meningkatkan fokus dan retensi mereka.

Selain manfaat yang disebutkan di atas, transisi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001 membawa:

• kejelasan lebih lanjut tentang masalah OHSMS
• meningkatkan keterlibatan kepemimpinan dan partisipasi pekerja di OHSMS
• pemikiran berbasis risiko untuk OHSMS
• penyelarasan kebijakan dan tujuan Kesehatan dan Keselamatan Kerjadengan arah strategis organisasi
• integrasi OHSMS ke dalam proses bisnis organisasi
• bahasa yang disederhanakan, struktur umum dan istilah.

Apa manfaat ISO 45001 untuk Organisasi?

ISO 45001 menjadi standar internasional yang akan membantu ribuan organisasi untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat bagi pekerja dan orang lain, dan untuk terus meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan, serta mencegah cedera yang berhubungan dengan pekerjaan. Organisasi akan mampu meningkatkan ketahanan dengan memastikan dapat mengantisipasi, mempersiapkan, merespon dan beradaptasi dengan perubahan sehingga mampu bertahan dan sejahtera. Dengan ISO 45001 Organisasi mampu untuk:

• Memastikan manajemen kesehatan keselamatan sejajar dengan arah strategis organisasi
• Meningkatkan integrasi dengan standar sistem manajemen 
• Keterlibatan peningkatan tim kepemimpinan
• Meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan kerja.

ISO 45001 jauh lebih preskriptif dari standar kesehatan dan keselamatan sebelumnya dan dapat digunakan sebagai alat perbaikan bisnis yang lebih relevan dengan kebutuhan organisasi. ISO 45001 memberikan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dan perbaikan yang berkesinambungan ke dalam jantung organisasi. ISO 45001 merupakan kesempatan bagi organisasi untuk menyesuaikan strategi bisnis mereka searah dengan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Selain itu juga akan meningkatkan fokus pada budaya dan kinerja kesehatan dan keselamatan kerja.

Manfaat Penerapan ISO 45001

•  Klausul 1 : Ruang lingkup.

Klausul ini adalah lingkup standar internasional, yang menentukan persyaratan untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3) dengan panduan untuk penggunaannya. Memungkinkan organisasi untuk menyediakan kondisi kerja yang aman dan sehat untuk pencegahan cedera yang berhubungan dengan pekerjaan dan kesehatan yang buruk dan secara proaktif meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan.

• Klausul 2 : Acuan normatif.

Tidak ada referensi normatif dalam ISO 45001: 2018 . klausul ini dipertahankan untuk mempertahankan skema penomoran yang sama seperti semua standar sistem manajemen ISO lainnya.

• Klausul 3 : Istilah dan definisi.

Pada awalnya, daftar istilah dan definisi tampak membingungkan karena tidak terdaftar dalam urutan abjad. Istilah dan definisi telah diperpanjang dimulai dari OHSAS 18001-37 sampai ISO 45001: 2018 yang memberikan panduan lebih lanjut dan kejelasan untuk menghindari salah paham. Sejumlah definisi baru telah ditambahkan dan beberapa definisi yang sudah ada direvisi termasuk yang berkaitan dengan partisipasi pekerja; konsultasi; resiko, kesempatan dan kinerja kesehatan dan keselamatan; cedera dan sakit.

• Klausul 4 : Konteks organisasi.

Klausul ini menetapkan konteks Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang dapat mendukung seluruh standar ini. Memberikan sebuah organisasi kesempatan untuk mengidentifikasi dan memahami faktor eksternal & internal dan pihak yang berkepentingan yang mempengaruhi hasil yang dimaksudkan dari Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Juga sebagian membahas konsep tindakan preventif. Pertama, organisasi harus mengidentifikasi masalah eksternal dan masalah internal yang relevan dengan tujuan baik di dalam dan luar, yang berdampak pada atau mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang dimaksudkan dari Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Perlu dicatat bahwa istilah ‘masalah’ tidak hanya mencakup masalah atau potensi masalah, tetapi juga topik sistem yang penting untuk mengatasi masalah seperti mengubah keadaan, persyaratan hukum dan kewajiban lainnya. Kedua, organisasi harus mengidentifikasi dan memperhitungkan kebutuhan dan harapan “Pihak yang berkepentingan yang relevan dengan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. ISO 45001 jauh lebih menonjol dari pada OHSAS 18001: 2007, termasuk pekerja, serta orang lainnya seperti pelanggan, pemilik, klien dan pengunjung. Selanjutnya, ruang lingkup Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja telah ditentukan, ruang lingkup ini dimaksudkan untuk memperjelas batas-batas sistem yang berlaku, terutama jika organisasi merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar. Persyaratan terakhir dari Klausul 4 adalah untuk membangun, menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

Biaya Konsultasi & Sertifikasi ISO 45001

Tidak ada harga yang baku dalam menentukan besaran biaya konsultasi & biaya sertifikasi ISO 45001, konsultan ISO 45001 perlu menilik beberapa acuan seperti:

• Ukuran organisasi
• Banyaknya karyawan
• Banyaknya cabang
• Lokasi perusahaan
• Scope perusahaan
• Target waktu